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新生团员需到初中毕业学校提取团籍资料，包括①团员证（初中学校在关系转出处盖章）、②入团志愿书（内容完备且有钢印）、③介绍信（初中学校盖章），在入学分班正常上课后，九中团委将组织各班团支书将团籍资料归档，本人需在初中校团籍转出时确定自己的团籍档案填写和签章是否完备。转出后务必妥善保管直到转入贵雅（贵阳九中）团委。最迟9月1日前，将纸质团籍交到班级团支书处并在“班级团支部团员统计表”的“纸质团籍”栏目登记“已转入”。班级团支书以各班级团支部为单位，收齐本支部全体团员“纸质团籍”和确定“电子团籍”已转入后，交到校团委进行归档。
根据相关要求，新生入校前，请家长带孩子到县级以上医院进行入学健康体检，体检项目除常规项目外，还须包含：血常规（血红蛋白必查）、肝功二项、PPD（即结核菌素试验）。学生入校进班时，交予班主任老师处。（2023年7月13日后的体检报告）特别说明：1.PPD结果为阴性，方可进班。若PPD非阴性，须持有排除肺结核的复查结果及持有“无传染性可正常上学”的《疾病证明书》方可入学。2.如体检有异常的同学，请遵医嘱，并主动告知班主任。
1.每位身体健康的新生都必须积极参训，军训结束后将对学生本人作出鉴定，并完成《学生军训鉴定表》，完善后交班主任妥善保管，作为学生今后评优及高考档案的重要资料；如果学生身体状况确实不适宜参加军训，须向班主任提交近期医生开具的《疾病证明书》复印件、并用A4纸手写或打印不能参训的书面申请（该申请须由家长签字确认），由班主任统一报学校德育处备案（以上复印资料一式两份），原则上这类学生也须到本班训练场观训或做一些力所能及的服务，否则不对学生进行军训鉴定。
7. 购买床上用品：因学校床铺规格要求，为方便学生及家长购买，对厂家进行了招投标，住校生在中标商家购买（或是按照学校要求规格、颜色、型号在外自行购买），其中枕套、被套、床单共两套（方便换洗），脸盆、脚盆、漱口杯，一共220元；枕芯（47厘米×75厘米）、盖絮（200厘米×150厘米）、垫絮（200厘米×90厘米），共240元/套，枕芯、盖絮、垫絮也可自行准备，但大小务必一致；报到当天学生在商家服务处缴费、开票据，8月9日返校入学时凭票据领取床上用品、办理住校手续；
